Business Japanese

My brother made an HR AI Agent and I somehow made it teach me some business Japanese 😆

This is just me trying to summarize the session, there could be wrong information, if you see something weird plz let me know.

Vocabulary

• 進捗（しんちょく）progress / status
• 案件（あんけん）project / case / item
• 延長（えんちょう）extension (deadline)
• 認識（にんしき）understanding / mutual alignment
• 思いつく（おもいつく）to think of an idea / come to mind
• 型（かた）template
• 文字起こし（もじおこし）transcription
• 正午（しょうご）Noon 12:00 PM

Corrections

• When asking someone to give me something, use いただけますか / もらえますか and not あげますか, いただけますか is the best pick when unsure.
• For stating reasons use なぜなら、〜からです, I think I said なぜなら、〜ますか？
• I’m curious about… is 気になっていること

Phrases

• ありますか？ -> ございますでしょうか？
• いいですか？ -> よろしいでしょうか？

Template for progress update

OOさん、今お時間よろしいでしょうか？
[案件名]の進捗報告です。現在[OO%]ですが、[課題]に少し時間がかかっております。
[日時]までに完了予定です。
このスケジュールで進めてもよろしいでしょうか？

Prompt for next session

Let’s continue Japanese workplace practice. Last time we practiced progress updates, deadline extensions, and alignment checks.